Bu doküman 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) madde 10 çerçevesinde “Veri Sorumlusu” olarak Netsmart Bilgi Teknolojileri A.Ş. (“Netsmart” veya “Şirket”) olarak tarafından Kanun uyarınca Netsmart’a sunulmuş ve/veya toplanmış olan kişisel verilerinizin (adınız, adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz gibi kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi) (“Kişisel Veriler”) işlenmesine ve bunlara dair haklarınıza dair aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
1-VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Netsmart Bilgi Teknolojileri A.Ş. | Adres: Esentepe Mah., Ecza Sok. No:6, Kat:1, 34394 Şişli/İstanbul | E-posta: [email protected] | KEP: [email protected] | MERSİS: 0631071642900021
2-KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Netsmart, Kişisel Verilerinizi; (i) ürün/hizmetlerin sözleşmesel kapsamda sunulması, (ii) kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, (iii) kimlik/adres tespiti ve kayıt yükümlülükleri, (iv) hukuki alacak ve hakların tesisi ile takibi, (v) ticari faaliyetlerin ve iş stratejilerinin planlanması, (vi) açık rızanız bulunması halinde pazarlama/iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işleyebilecektir.
3-KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ İLE HUKUKİ SEBEPLERİ
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki dayanaklar kapsamında işlenecektir: (i) Sözleşmenin kurulması/ifası için KVKK m.5/2-c; (ii) Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi için m.5/2-ç; (iii) Hakkın tesisi/korunması için m.5/2-e; (iv) Meşru menfaatlerimiz için m.5/2-f; (v) Açık rızaya dayanan işlemler için m.5/1. Her işleme faaliyetine uygulanacak spesifik hukuki dayanak işleme amacıyla birlikte belirtilecektir.
4-KİŞİSEL VERİLER’İN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Netsmart tarafından Kişisel Veriler, KVKK m.8 ve m.9 çerçevesinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir: (i) İş ortaklığı amaçlarının yerine getirilmesi için iş ortaklarına; (ii) Dış kaynaklı hizmet temini için tedarikçilere; (iii) Ticari faaliyetlerin yürütülmesi için iştiraklerimize; (iv) Hukuki yetkileri dahilinde kamu kurum ve kuruluşlarına; (v) Hukuki yetkileri dahilinde yetkili özel hukuk kişilerine. Yurt dışı aktarımlar; Kurul tarafından yeterli koruma ilan edilen ülkelere ya da yazılı taahhüt ve Kurul iznine dayalı olarak gerçekleştirilmektedir (KVKK m.9).
5-KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRELERİ
Kişisel verileriniz ilgili mevzuatta öngörülen süreler, mevzuatta süre belirlenmemişse işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanmakta; akabinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Olası hukuki uyuşmazlıklara yönelik zamanaşımı süreleri gözetilerek ek saklama yapılabilir; bu verilere yalnızca ilgili amaçla erişim sağlanır.
6-KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınıza (işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep, düzeltme, silme/yok etme, itiraz ve tazminat dahil) ilişkin taleplerinizi aşağıdaki başvuru kanalları aracılığıyla Şirketimize iletebilirsiniz.
6. BAŞVURU YÖNTEMİ
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz: (i) www.netsmart.com.tr adresindeki başvuru formunu ıslak imzalı olarak Esentepe Mah., Ecza Sok. No:6, Kat:1, 34394 Şişli/İstanbul adresine şahsen veya noter ile; (ii) Güvenli e-imzalı formu [email protected] KEP adresine e-posta ile.
Başvurularınız, KVKK kapsamında en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.
Kişisel verilerimin işlenmesine yönelik aydınlatma metnini okudum ve anladım.
Ad-Soyad: …………………………………………………………….
İmza: …………………………………………………………….
Tarih: …………………………………………………………….
